Descriere
Imperial Hotel&Rooms – Basic 10 camere este un soft de gestiune hotelieră destinat pensiunilor, hotelurilor mici, motelurilor și altor unități de cazare cu maximum 10 camere.
Licența este anuală și oferă funcțiile necesare pentru administrarea activității zilnice, de la rezervarea camerei și sosirea oaspetelui până la facturarea serviciilor.
Programul permite gestionarea camerelor, a rezervărilor, a clienților și a serviciilor suplimentare într-un singur sistem.
Rezervări și calendar de ocupare
Imperial Hotel&Rooms – Basic 10 camere permite administrarea camerelor și a tipurilor de camere disponibile.
Rezervările pot fi vizualizate într-un calendar intuitiv, facilitând verificarea disponibilității și planificarea gradului de ocupare.
Recepția poate urmări rapid:
- Camerele disponibile
- Camerele ocupate
- Rezervările existente
- Perioadele de cazare
- Situația generală a camerelor
Astfel, informațiile importante sunt disponibile rapid în timpul activității zilnice.
Check-in și check-out
Operațiunile de check-in și check-out pot fi gestionate direct din aplicație.
Pentru fiecare oaspete poate fi administrată o fișă de client cu informațiile necesare sejurului.
Dacă situația o impune, clientul poate fi mutat într-o altă cameră.
Astfel, recepția poate gestiona mai ușor întregul sejur, de la sosirea clientului până la plecare.
Servicii suplimentare pe cameră
Pe durata sejurului pot fi înregistrate servicii suplimentare direct pe camera oaspetelui.
Acestea pot include:
- Mic dejun
- Servicii de masă
- Alte servicii oferite de unitatea de cazare
Astfel, Imperial Hotel&Rooms – Basic 10 camere permite centralizarea serviciilor utilizate de client și includerea acestora în procesul de facturare.
Housekeeping și starea camerelor
Programul include funcții pentru urmărirea stării camerelor și organizarea activității de housekeeping.
Recepția poate verifica mai ușor ce camere sunt pregătite, ocupate sau necesită intervenția personalului responsabil de curățenie.
Această funcționalitate contribuie la o mai bună coordonare între recepție și personalul care pregătește camerele pentru următorii oaspeți.
Facturare și RO e-Factura
Imperial Hotel&Rooms – Basic 10 camere permite facturarea serviciilor de cazare și a serviciilor suplimentare înregistrate.
Programul include și integrarea cu RO e-Factura, simplificând procesul de emitere și transmitere a documentelor fiscale.
Astfel, activitatea de cazare și procesul de facturare pot fi gestionate într-un flux de lucru mai clar.
Rapoarte pentru administrarea unității
Aplicația oferă rapoarte pentru urmărirea activității unității de cazare.
Administratorul poate consulta informații privind:
- Gradul de ocupare
- Veniturile
- Activitatea unității
Aceste date oferă o imagine mai clară asupra modului în care este utilizată capacitatea de cazare.
Pentru maximum 10 camere
Versiunea Basic este destinată unităților care administrează maximum 10 camere.
Este potrivită pentru:
- Pensiuni
- Hoteluri mici
- Moteluri
- Vile turistice
- Alte unități de cazare de dimensiuni reduse
Astfel, poate fi utilizată de afacerile care au nevoie de funcțiile esențiale pentru rezervări, recepție și facturare, fără o configurație destinată unui număr mare de camere.
Caracteristici principale
- Licență anuală
- Maximum 10 camere
- Gestionarea camerelor
- Gestionarea tipurilor de camere
- Calendar de rezervări
- Verificarea disponibilității
- Administrarea rezervărilor
- Check-in și check-out
- Fișe pentru clienți
- Mutarea clientului între camere
- Servicii suplimentare pe cameră
- Gestionarea micului dejun
- Servicii de masă
- Funcții de housekeeping
- Urmărirea stării camerelor
- Facturarea serviciilor de cazare
- Integrare RO e-Factura
- Rapoarte privind gradul de ocupare
- Rapoarte privind veniturile
- Potrivit pentru pensiuni și hoteluri mici
Prin funcțiile de rezervare, recepție, housekeeping și facturare, Imperial Hotel&Rooms – Basic 10 camere oferă o soluție completă pentru administrarea unităților de cazare cu maximum 10 camere.





Recenzii
Nu există recenzii până acum.