Facturile emise din softul de gestiune S2S BackOffice pot fi descărcate în format standardizat XML E-factura în vederea încărcării în spațiul privat virtual de pe site-ul ANAF. Mai multe detalii găsiți pe pagina ANAF E-factura.
OBS. Facturile pot fi trimise și automat către SPV. Vezi aici cum.
Pentru a folosi SPV recomandăm să folosiți Chrome.
Pentru a verifica corectitudinea formatului înainte de trimitere puteți folosi DukIntegrator
Pentru un export corect vă rugăm să verificați corectitudinea datelor:
– La date firmă să aveți completate toate datele. (cif, reg. com, iban, telefon, email)
– Să aveți completate toate datele clientului (cif, reg. com, telefon, email)
– Dacă clientul are sediu în București, la oraș trebuie completat Sector 1, Sector 2, etc, iar la județ București
– La unități de măsură folosiți doar BUC, KG sau L
În S2S BackOffice accesați meniul facturi/listă facturi emise.
Alegeți facturile care doriți să le exportați. Puteți folosi CTRL pentru a alege mai multe facturi.
Apăsați butonul de export XML E-Factura
Fișierele XML se vor salva automat în directorul e-factura.
Dacă nu aveti toate câmpurile completate va apărea o eroare, iar fișierul nu se va ganera. Corectați erorile și generați din nou exportul.
Accesați SPV de pe pagina ANAF. Pentru autentificare aveți nevoie de un token valid.
După autentificare veți găsi în partea dreaptă meniul de factură electronică.
Important de știut:
– este necesar să completați toate câmpurile beneficiarului
– dacă articolul are tva zero, denumirea tva trebuie neaparat să conțină una din următoarele terminații: NP pentru neplătitor de tva, TI pentru taxare inversă sau FT pentru articole fără taxe