Suport
E-Factura: Trimiterea automată a facturilor în SPV
Trimiterea automată a facturilor în SPV
Facturile emise din programele de gestiune S2S Technologies pot fi trimise automat în SPV, fără a fi nevoie de trimiterea manuală a lor.
Aveți nevoie de:
– token cu semnătură digitală, enrolată în SPV pe firma dvs.
– acces la cont SPV pe persoana fizică (persoana cu drept de depunere facturi)
– contract de suport cu S2S Technologies
Pe baza contractului de suport, vă ajutăm noi cu setările de mai jos, tot ce aveți de făcut este să ne sunați!
Setările necesare
Pentru funcționare aveți nevoie de WebView2 de la Microsoft. Dacă nu aveți instalat, este nevoie să descărcați și să instalați ultima versiune disponibilă.
În S2S BackOffice intrați în meniul Facturare / Încasări /Plăți → Facturi → E-factura.
Va apărea mesajul că nu aveți token valabil. Apăsați butonul de SETĂRI.
Cele două șiruri de caractere de sus (Client ID si Client Secret) să NU modificați!
*Excepție, dacă aveți credențiale proprii de la Anaf.
Dacă nu aveți token, sau tokenul a expirat, apăsați pe butonul Generare Token.
Atenție! Să aveți token-ul fizic introdus în calculator!
Alegeți certificatul digital existent în calculator (click pe nume). Acum să introduceți parola pentru token dacă se cere.
Așteptați! NU închideți aplicația forțat, procesul poate dura câteva secunde bune.
După terminare, câmpurile goale se completează automat. Apăsați pe salvare
Observație: Cheia generată este valabilă 90 de zile, după care trebuie generată din nou. Pe această perioadă programul S2S poată să trimită facturi în SPV fără să existe semnătura digitală (stick-ul usb) fizic în calculator.
În partea de jos puteți verifica valabilitatea abonamentului pentru contractul de suport. Fără un contract valabil, NU puteți trimite automat facturile, doar manual prin încărcarea fișierelor XML în SPV. Pentru a actualiza starea abonamentului, apăsați butonul de reîncărcare.
Cum se trimit facturile:
Accesați meniul Facturare / Încasări /Plăți → Facturi →Efactura.
Alegeți perioada dorită și apăsați pe căutare. Vor apărea toate facturile pe această perioadă. Bifați facturile pe care doriți să le trimiteți și apăsați butonul de trimitere. Puteți alege toate facturile netrimise prin click pe iconul de jos.
Verificarea facturilor trimise
În ultima coloană veți observa starea tuturor facturilor trimise. Apăsând butonul de verificare se verifică starea tuturor facturilor din listă care sunt încărcate dar nu și verificate. Atentie! Verificarea facturilor de catre Anaf poate dure cateva minute!
Toate facturile cu verde sunt trimise cu succes.
Descarcarea mesajelor si a facturilor din SPV
Prin SPV puteti descarca mesajele pentru ultimele 30 de zile. Printre mesaje aveti inclusiv facturi primite.
Pentru a receptiona o factura, apasati pe butonul “Receptioneaza”
Factura o sa apara in lista Facturi / Lista facturi receptionate.