Atunci când din diferite motive este necesar modificarea prețului unui articol ce are stoc pe gestiunea cu amănuntul al firmei, se modifică automat și valoarea gestiunii cu amănuntul. De exemplu: ai un produs cu 3 lei preț raft, din care ai 2 bucăți pe stoc. Acest articol se scumpește la 5 lei(preț de raft), și tu automat vrei să modifici și prețul articolului din stoc la noua valoare. Automat valoarea de gestiune a stocului va crește cu valoarea modificată ori cantitatea existentă în stoc. În cazul nostru valoarea e de 2 lei x 2 buc.
Dacă tipărești un stoc actual, valoarea stocului va fi calculat la valoarea mărită. Pentru a regla raportul de gestiune pe marfă să fie egal cu valoarea stocului nou, ai nevoie de un document contabil cu care reglezi această diferență. Acest document (care este de fapt o notă contabilă) este procesul verbal de modificare al prețului.
Automat la tipărirea Z-lui din POS. Procesul verbal se generează în format PDF și CSV(excel). Aceste documente le găsiți în meniul rapoarte / documente generate / pv modificare preț. Procesul e automat, practic toate modificările făcute pe timpul zile vor fi adăugate în raportul de gestiune o dată cu scoaterea Z-lui din program.
În cazul în care ai nevoie de mai multe procese verbale pe zi, sau conform cerințelor contabilității, le poți genera din meniul stoc / proces verbal de modificare preț.
Pentru a genera un proces verbal manual:
– alege perioada din partea de sus
– alege gestiunea
– apasă calcul raport
Automat vor fi încărcate în tabel toate modificările încă nesalvate în procese verbale. Apasă pe butonul de generare. Atât de simplu. Dacă ai bifat să ștergi cele cu stoc negativ, aceste modificări nu vor apărea în procesul verbal. Stocul poate fi negativ dacă vinzi pe minus, deoarece nu ai apucat să faci recepția la marfa nouă, dar ai modificat deja prețurile de vânzare. Un caz mai rar, deoarece de obicei prețul de vânzare vine setat direct pe recepție.
Pe procesul verbal vei vedea valoarea veche și nouă al gestiuni pe articolele din tabel. Valoarea diferenței va intra automat în raportul de gestiune.
Ai generat procesele verbale pe un calculator, dar tu ești pe alt calculator din rețea? Poți retipări orice proces verbal. Introdu numărul procesului verbal și apasă pe butonul de retipărire.